Kaj je vavčersko svetovanje?

Namen programa vavčerskega svetovanja je spodbuditi podjetnike h koriščenju zunanjih strokovnjakov, s pomočjo katerih lahko pridobijo dodatna znanja in sposobnost samostojnega reševanja problemov ali izkoriščanja podjetniških priložnosti.

VAVČER je dokument, s katerim je svetovanec (potencialni podjetnik oz. gospodarska družba) napoten k izbranemu svetovalcu ali izvajalcu usposabljanja, in je podlaga za izplačilo subvencije.

VSTOPNA TOČKA VEM predstavlja točko, kjer se potencialni uporabniki storitev lahko vključijo v program.  Seznam vstopnih točk VEM na lokalnem nivoju, kjer se potencialni svetovanci lahko vključijo v Program vavčerskega svetovanja in usposabljanja ter po potrebi naročajo vavčerje za različna svetovanja oz. usposabljanja: KLIKNI TUKAJ

SVETOVALEC je oseba, ki izvaja podjetniška svetovanja. Svetovalci podjetniškega svetovanja so vpisani v Katalog podjetniških svetovalcev

SVETOVANEC je fizična ali pravna oseba, ki je vključena v program in je upravičena do izplačila subvencije v skladu s temi Navodili.

POTENCIALNI PODJETJIK:

V ciljno skupino potencialnih podjetnikov se lahko vključijo:
• mladi nad 18 let v času ali po končanem izobraževanju, ki so državljani RS,
• zaposlene osebe, ki razmišljajo o ustanovitvi podjetja in so državljani RS,

• nezaposlene osebe, ki niso prijavljene na ZRSZ kot brezposelne osebe in so državljani RS.

SUBVENCIONIRANI  STROŠKI
VIŠINA SUBVENCIJ
KAKO DO VAVČERSKE NAPOTNICE IN IZVEDBA SVETOVANJA
POSTOPEK PODAJE ZAHTEVKA OZ. RAČUNA ZA IZPLAČILO SUBVENCIJE
Več o programu vavčerskega svetovanja v NAVODILIH: 
VPRAŠANJA ODGOVORI

Upravičeni stroški:

a) Stroški za svetovanje (vse ciljne skupine),

ki nima stalnega ali občasnega značaja in ki ni povezano z običajnimi tekočimi stroški podjetja:

• - stroški svetovanja s področja poslovnih funkcij podjetja,
• - stroški svetovanja pri pripravi razvojno naravnanih programov, projektov in poslovnih načrtov,
• - vsako svetovanje se mora zaključiti s pisnim izdelkom, ki se nanaša na podjetje, ki je svetovanje prejelo. Upravičeni pisni izdelki so: analize, strategije, načrti, elaborati, izdelana dokumentacija za prijave na javne razpise. V primeru svetovanja s področja človeških virov so upravičeni tudi naslednji izdelki: pripravljene pogodbe/aneksi, sklepi, interni akti s področja človeških virov (nagrajevanje, ocenjevanje, vrednotenje dela ipd.), načrt usposabljanja za zaposlene, sistemizacija v podjetju, spremembe sistemizacije, analiza človeških virov. Poročilo svetovalca ni izdelek podjetniškega svetovanja

b) Stroški za usposabljanje (samo mikro in majhna podjetja):

• - stroški usposabljanj, ki jih podjetje ne potrebuje zaradi zakonskih določil;
• - stroški usposabljanj, ki so namenjena za prekvalifikacijo zaposlenih

Neupravičeni stroški:

Neupravičeni stroški Programa vavčerskega svetovanja in usposabljanja so:

• - stroški pridobitve certifikatov, licenc, dovoljenj, soglasij, izjav (nepremičnine, cestni promet, varnost in zdravje pri delu in požarna varnost, HACCP, ISO standardi, CE oznaka, higienski minimum, IKT),
• - stroški iskanja in selekcije kadrov,
• - stroški svetovanja pri izvedbi postopkov registracije dejavnosti ali statusnih sprememb (prijava za vpis, vpis spremembe ali izbris iz Poslovnega registra Slovenije, izpis podatkov iz Poslovnega registra Slovenije, posredovanje davčnih podatkov ob registraciji podjetja na Davčni urad RS, prijava zaposlenega v obvezno zdravstveno zavarovanje ob registraciji podjetja (obrazec M-1), prijava otroka do 18. leta starosti v obvezno zdravstveno zavarovanje (obrazec M-DČ), izdelava pogodb o ustanovitvi, statusnih spremembah, pripojitvah, razdružitvah ipd),
• - stroški svetovanja glede vlaganja prostih finančnih sredstev v vrednostne papirje,
• - stroški gradiv, literature, promocijskih materialov (letaki, brošure, katalogi, vizitke, plakati, zloženke ipd),
• - stroški izdelave lokacijske, gradbene in druge podobne dokumentacije,
• - stroški izdelave računalniških aplikacij, spletnih strani,
• - stroški sodnega varstva, stroški notarja,
• - stroški svetovalnih storitev, ki se uporabljajo nepretrgano ali periodično, ali pa so povezane z običajnimi obratovalnimi - stroški (npr. reklame, vodenje računovodstva ipd.).
• - stroški svetovanja s področja računovodstva,
• - stroški davčnega svetovanja,
• - stroški pravnega svetovanja,
• - stroški usposabljanja za srednje velika podjetja in potencialne podjetnike.

Program ponuja subvencije za upravičene stroške svetovanja in usposabljanja. Subvencije lahko koristijo delujoča podjetja in potencialni podjetniki in sicer:

Srednja podjetja

• - do 50 % neto vrednosti upravičenih stroškov svetovanja (največ do 2.000,00 EUR).

Mikro in majhna podjetja

• - do 50 % neto vrednosti upravičenih stroškov svetovanja (največ do 2.000,00 EUR) in
• - do 45 % neto vrednosti upravičenih stroškov usposabljanja (največ do 2.000,00 EUR) v obdobju trajanja pogodbe o vključitvi v Program.

Potencialni podjetniki

• - do 100 % vrednosti upravičenih stroškov svetovanja (največ do 1.500,00 EUR bruto) v obdobju trajanja Pogodbe o vključitvi v Program, pod pogojem, da se v roku 12 mesecev samozaposlijo oz. v samostojni dejavnosti odprejo vsaj eno novo delovno mesto.

1. 1. KORAK:  vzpostavite kontakt z vstopno točko VEM EGIDA.

Kontakti:
Dragomira ZELENIK, vodja VEM, egida.doo@siol.net, tel: 02/46 05 080
Dunja SLAVINEC, svetovalka VEM,  dunja.slavinec@egida-vita.si,  tel: 02/46 05 080

Seznam  vseh vstopnih točk VEM, preko katerih se lahko vključite v Program vačerskega svetovanja

Ponudba mora biti izdelana na predpisanem obrazcu, ki ga dobite pri vavčerskih svetovalcih. Obrazec: ponudba

S seboj imejte osebni dokument oz. pooblastilo, če ste pooblaščenec. Organizator je namreč za vsakega posameznega svetovanca pred sklenitvijo pogodbe o vključitvi dolžan preveriti izpolnjevanje kriterijev za vključitev v program. Svetovanec ob podpisu pogodbe o vključitvi podpiše tudi izjavo o izpolnjevanju kriterijev za vključitev v program;

Kriteriji za vključitev so:
v ciljno skupino potencialnih podjetnikov se lahko vključijo:

Kriteriji za vključitev v ciljno skupino delujočih podjetij so:

Organizator bo za vsakega posameznega svetovanca pred sklenitvijo pogodbe o vključitvi preveril izpolnjevanje kriterijev za vključitev v program. Organizator bo v prisotnosti svetovanca preveriti vpis podjetja v ustrezen register in izpolnjevanje kriterijev za vključitev v program. Svetovanec ob podpisu pogodbe o vključitvi podpiše tudi izjavo o izpolnjevanju kriterijev za vključitev v program .

Po preveritvi pogojev podpišeta organizator in svetovanec pogodbo o vključitvi v Program vavčerskega svetovanja.  Organizator izstavi tudi vavčer na podlagi prve ponudbe.

1. Potencialni podjetniki
   V primerih svetovancev, ki so upravičeni do 100 % subvencioniranih stroškov storitev programa, svetovalno podjetje izstavi račun, ki glasi na JAPTI. JAPTI obravnava samo tiste račune, ki so izstavljeni v skladu z veljavno zakonodajo, vsebujejo št. vavčerja in imajo priložene vse obvezne priloge:

   • • potrjen original vavčerja (s strani svetovalca – organizatorja, svetovalca in svetovanca podpisan in žigosan vavčer – žig je obvezen v primeru, da ga pravna oseba uporablja pri svojem poslovanju),
   • • veljavna originalna pisna ponudba za svetovanje, potrjena s strani svetovalca, svetovanca in svetovalca – organizatorja,
   • • original poročila o delu svetovalca, potrjen s strani svetovalca in svetovanca.

   Delujoča podjetja

   V primerih svetovancev, ki so upravičeni do 50 % subvencioniranih stroškov storitev programa, svetovalno podjetje oz. izvajalec usposabljanja  izstavi račun, ki glasi na svetovanca. Svetovanec plača račun v celoti iz lastnih sredstev (gotovinsko plačilo se ne prizna) in na Javno agencijo Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije posreduje zahtevek za izplačilo subvencije v predpisani obliki.

   V primeru svetovanja znesek na zahtevku ne sme presegati polovice neto vrednosti računa svetovalnega podjetja in hkrati ne sme presegati zneska, za katerega je bil izdan vavčer. V primeru usposabljanja znesek na zahtevku ne sme presegati 45% neto vrednosti računa izvajalca usposabljanja in hkrati ne sme presegati zneska, za katerega je bil izdan vavčer.

   Poleg zakonsko določenih sestavin na računu, mora svetovalno podjetje oz. izvajalec usposabljanja na račun navesti tudi številko vavčerja.

   Svetovanec mora na Javno agencijo Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije za vsak izdan vavčer izstaviti ločen zahtevek (1 vavčer = 1 zahtevek). V primeru svetovanja mora biti datum opravljene storitve na zahtevku enak datumu opravljene storitve na računu in poročilu o delu svetovalca. V primeru usposabljanja mora biti datum opravljene storitve na zahtevku enak datumu opravljene storitve na računu.

3. Zahtevku morajo biti priložene naslednje priloge:

   • :: potrjen original vavčerja, na katerega se zahtevek nanaša (s strani svetovalca – organizatorja, svetovalca oz. izvajalca usposabljanja in svetovanca podpisan in žigosan vavčer - žig je obvezen v primeru, da ga pravna oseba uporablja pri svojem poslovanju),
   • :: fotokopija računa svetovalnega podjetja oz. izvajalca usposabljanja (svetovalno podjetje oz. izvajalec usposabljanja mora za vsak posamezen vavčer izstaviti ločen račun: 1 vavčer = 1 račun),
   • :: veljavna originalna pisna ponudba za svetovanje, potrjena s strani svetovalca, svetovanca in svetovalca – organizatorja oz. fotokopija prijavnice za usposabljanje, na kateri je žig in podpis svetovalca – organizatorja ter številka vavčerja,
   • :: fotokopija dokazila o plačilu računa svetovalnega podjetja oz. izvajalca usposabljanja (Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije upošteva naslednja dokazila: izpis prometa svetovanca na dan odliva ali izpis prometa :: svetovalnega podjetja oz. izvajalca usposabljanja na dan priliva), iz katerega mora biti razvidno, da je bila transakcija dejansko izvršena in morajo biti razvidni naslednji podatki: nalogodajalec, prejemnik, namen plačila (navedba št. računa), znesek, datum plačila in številka transakcije (gre za podatek, s katerim je mogoče na banki preveriti ali je bila transakcija zares izvršena) – gotovinsko plačilo se ne prizna. POMEMBNO: ZA UVELJAVLJANJE SUBVENCIJE NA PODLAGI VAVČERJA PLAČILO RAČUNA SVETOVALNEGA PODJETJA OZ. IZVAJALCA USPOSABLJANJA NI MOGOČE DOKAZOVATI NA PODLAGI KOMPENZACIJE!
   • :: original poročila o delu svetovalca oz. v primeru usposabljanja potrdilo, da se je oseba navedena na prijavnici za usposabljanje dejansko udeležile usposabljanja (lista prisotnosti, potrdilo o udeležbi ipd.).

   Če JAPTI računa/zahtevka ne zavrne v 8 dneh od prejema, se šteje račun/zahtevek za potrjen. JAPTI nakaže na transakcijski račun svetovalnega podjetja oz. izdajatelja zahtevka znesek po računu/zahtevku v roku 30 dni od potrditve računa/zahtevka oz. najkasneje takrat, ko so s strani Ministrstva za gospodarstvo zagotovljena sredstva za izvajanje programa.